Учет доходов и расходов бюджетных учреждений

Счета 40110 “Доходы текущего финансового года” и 40120 “Расходы текущего финансового года” предназначены для учета и определения учреждением финансового результата своей текущей деятельности.

Финансовый результат текущей деятельности определяется как разница между начисленными доходами и начисленными расходами учреждения за отчетный период.

Суммы начисленных доходов учреждения сопоставляются с суммами начисленных расходов, при этом кредитовый остаток по указанным счетам показывает положительный финансовый результат – прибыль, дебетовый – отрицательный, т.е. убыток (п. 295 Инструкции по применению Единого плана счетов).

Сформированная по результатам деятельности учреждения себестоимост выполненных учреждением работ, оказанных услуг, реализованной готовой продукции отражается на соответствующих счетах финансового результата текущего финансового года в уменьшение дохода от оказания платных услуг (работ), реализации готовой продукции и товаров соответственно.

При завершении финансового года суммы начисленных доходов и признанных расходов по методу начисления, учтенные на счетах финансового результата текущего финансового года, закрываются на финансовый результат прошлых отчетных периодов – счет 40130000 “Финансовый результат прошлых отчетных периодов”.

Раздельный учет по видам доходов (расходов) на счетах финансового результата текущего финансового года, в том числе для целей налогообложения, осуществляется в порядке, установленном главным администратором средств бюджета, органом, исполняющим функции и полномочия учредителя, актом учреждения, принимаемым при формировании его учетной политики.

Синтетический учет финансового результата учреждения ведут в журналах по прочим операциям.

Доходы оценивают по продажной цене, сумме сделки, указанной в договоре. Доходы признают методом начисления.

Дата признания дохода определяется по дате перехода права собственности на товар, готовую продукцию, работу и услугу.

При выполнении работ, оказании услуг по долгосрочным договорам, в которых указаны этапы выполнения, если невозможно определить дату перехода собственности, применяется равномерное отнесение доходов и расходов на финансовый результат деятельности учреждения или их списание в соответствии со сметой.

На счете 40110172 “Доходы от операций с активами” учитываются:

• доходы и расходы, связанные с реализацией нефинансовых и финансовых активов;
• суммы ущерба имуществу и полученные суммы возмещения ущерба;
• затраты на проведение НИОКР, которые не дали положительного результата;
• поступление материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения;
• другие доходы.

Финансовый результат прошлых отчетных периодов учитывается на счете 40130000 “Финансовый результат прошлых отчетных периодов”.

На данном счете отражаются операции:

• по заключению счетов текущего финансового года;
• по переоценке стоимости нефинансовых активов и амортизации, проведенной в соответствии с российским законодательством.

Счет 40140 “Доходы будущих периодов” предназначен для учета сумм доходов, начисленных (полученных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам (п. 301 Инструкции по применению Единого плана счетов), а именно:

• доходов, начисленных за выполненные и сданные заказчикам отдельные этапы работ, услуг, не относящихся к доходам текущего отчетного периода;
• доходов, полученных от продукции животноводства (приплод, привес, прирост животных) и земледелия;
• доходов по месячным, квартальным, годовым абонементам;
• доходов по соглашениям о предоставлении субсидий в очередном финансовом году (годах, следующих за отчетным), в том числе на иные цели, а также на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности и приобретение объектов недвижимого имущества в государственную (муниципальную) собственность;
• доходов по договорам (соглашениям) о предоставлении грантов;
• иных аналогичных доходов.

Доходы будущих периодов учитывают по видам доходов (поступлений), предусмотренных планом ФХД учреждения, в разрезе договоров, соглашений.

В учетной политике учреждение вправе устанавливать дополнительные требования к аналитическому учету доходов будущих периодов, в том числе принимая во внимание отраслевые особенности своей деятельности, а также требования российского налогового законодательства о раздельном учете доходов учреждения.